Die Rolle des Business Analysten besteht darin, die von den Interessengruppen geäußerten Bedürfnisse zu verstehen, sie zu formalisieren und zu modellieren, so dass jeder Projektbeteiligte das gleiche Verständnis von dem hat, was erwartet wird. Schließlich muss er sicherstellen, dass die Lösung tatsächlich diese Bedürfnisse erfüllt und der Organisation einen Mehrwert bringt.