Business Analyste et Project Manager, des relations étroites pour un objectif commun : le succès
Pour réaliser un projet avec succès, il faut une équipe solide et compétente, menée par deux têtes pensantes, qui ont toutes les deux un rôle important : le Business Analyste et le Project Manager. Bien souvent, les limites entre ces deux professions ne sont pas clairement définis. Ceci occasionne perte de temps et de productivité, et influe négativement sur la gestion du projet. Pourtant, le succès d’un projet se mesure souvent lorsque les rôles de chacun sont correctement définis. Ces deux fonctions ont deux pôles de compétences bien distincts. Le Business Analyste et le Project Manager travaillent conjointement pour un objectif commun : le succès d’un projet donné. Leur bonne entente est donc essentielle. Mais alors qui fait quoi ?
Quel est le scope du Business Analyste ?
Plutôt porté sur les chiffres, le Business Analyste, comme le dit si bien son nom, analyse, comprend et interprète des données majoritairement quantitatives (des chiffres, beaucoup de chiffres) mais aussi les retours des consommateurs. Il étudie en amont l’efficacité d’un projet et calcule son succès potentiel. Le Business Analyste rassemble, observe, tire des conclusions et propose des solutions pour améliorer l’organisation, l’aider à atteindre ses objectifs, augmenter productivité et bénéfices, mais aussi satisfaire les consommateurs et réduire les pertes.
Le Project Manager utilise ensuite ces recommandations pour mettre en place le management de la gestion de projet.
Et quelle est la mission du Project Manager?
Alors que le Business Analyste se concentre sur le « Quoi ? » , le Project Manager – ou chef de projet en français – se focalise sur le « Comment ? »
En effet, le Project Manager reçoit différents projets par an et doit s’assurer de leur bon déroulement. Il développe ainsi de nouvelles stratégies et objectifs pour réaliser le projet donné tout en respectant les délais demandés et le budget alloué. Aussi, il gère généralement une équipe de plusieurs autres collaborateurs, supervisant la répartition et l’exécution des tâches. Sans oublier qu’il est également responsable de la résolution des éventuels problèmes ou retards qui peuvent apparaître en chemin.
Pourquoi ne pas élargir vos compétences ?
La plupart de l’activité d’un chef de projet relève de la Business Analyse. Sans analyse préalable, le projet fonce droit dans le mur. Pour travailler et mener à bien sa mission, le project manager a donc besoin des compétences du Business Analyste. Cependant, il arrive très souvent qu’en phase d’initialisation, c’est l’analyste qui commence la gestion de projet. Les rôles, très liées, se brouillent parfois et certaines entreprises recrutent une seule personne pour les deux postes.
Ce qui est révélateur, c’est que les deux formations PMP – pour les chefs de projet et PMI-PBA – pour les business analystes – sont fondées sur la même bible, le PMBOK. Les deux professions ont donc une relation très étroite et peuvent parfois se faire de l’ombre, alors qu’ils sont complémentaires. Si vous êtes déjà manager de projet, lancez-vous et formez-vous à la certification PMI-PBA pour devenir également Business Analyste. Une compétence de plus en plus recherchée qui ne pourra qu’agrandir l’éventail de vos connaissances et vous ouvrir sur de nouvelles opportunités et perspectives. Cours de préparation à la certification Business Analyse PMI-PBA® selon le PMI®
