Wie man die IIBA CBAP-Zertifizierung erhält
Die CBAP® (Certified Business Analysis Professional) Zertifizierung wurde Ende 2006 eingeführt, um qualifizierte und kompetente Business Analysten auszuwählen, zu testen und zu zertifizieren. Für Personen, die sich dem Bereich der Geschäftsanalyse widmen, ist das CBAP des IIBA® (International Institute of Business Analysis) die höchste Anerkennung für unseren Beruf, ebenso wie das PMP® für das Projektmanagement.
Viele Personen, die die Kriterien erfüllen, ziehen eine Zertifizierung in Betracht oder streben sie an, haben den Schritt aber noch nicht getan. Viele glauben, dass das Bewerbungsverfahren für CBAP und die Prüfung selbst eine echte Herausforderung darstellen. Diese Wahrnehmung ist in der Tat begründet. Aber die Kandidaten überwinden diese Hürden erfolgreich! Dieser Artikel bietet einen kurzen Überblick über das CBAP-Programm und erläutert, wie Geschäftsanalysten eine nahtlose Strategie für die Zertifizierung entwickeln können. Es konzentriert sich auf die wichtigsten Schritte dieser Strategie, ergänzt durch zahlreiche Tipps, um Sie effektiv zur Zertifizierung zu führen.
Bewerten Sie das Problem
Schritt 1: Erhalten und Durchsuchen des BABOK auf Englisch
Der BABOK ist eine wichtige Referenz für das Wissen und die Praktiken, die im Bereich der Geschäftsanalyse allgemein anerkannt sind. Die Prüfung zur Erlangung der CBAP-Zertifizierung basiert weitgehend auf den Kursinhalten dieses Leitfadens, so dass die Lektüre für die Kandidaten ein Muss ist. IIBA-Mitglieder können es kostenlos von der offiziellen Website des Instituts herunterladen. Für diejenigen, die sich mit unserem Kursangebot auf die IIBA-Prüfungen vorbereiten, bietet Smart Gecko eine gedruckte Ausgabe des BABOK an. Diese Option wird häufig aufgrund der Vorteile bevorzugt, die sie bietet, wie z.B. die einfache Kommentierung und die taktile Darstellung, die das Lernen fördert. Die solide und bewährte Version 3.0 von BABOK ist seit fast zehn Jahren im Einsatz und stellt eine sinnvolle Investition dar. Dieser Leitfaden ist eine Ressource zur Beherrschung der allgemein anerkannten Praktiken der Geschäftsanalyse.
In diesem ersten Schritt empfehlen wir Ihnen, das BABOK vollständig durchzulesen, um seine Bedeutung zu erfassen, sich an sein spezifisches Vokabular, seine Struktur und den Grad der Genauigkeit zu gewöhnen, der in diesem Dokument behandelt wird.
Sind Sie bereit, die Anstrengungen auf sich zu nehmen, die notwendig sind, um sich dieses Wissen gründlich anzueignen, und verfügen Sie über ausreichende Englischkenntnisse, um eine Prüfung mit 120 Fragen in dreieinhalb Stunden zu bestehen?
Wenn die Antwort nein lautet, gibt es noch andere Möglichkeiten:
Wenn Sie von einigen Aspekten gefesselt sind und ein tieferes Verständnis wünschen, insbesondere von den 50 vorgestellten Techniken, dann kann unser Kurs über Methoden und Werkzeuge der Business Analyse Ihre Fähigkeiten erweitern.
Falls Sie Ihre Englischkenntnisse als unzureichend erachten(GERS B1+/B2), sollten Sie sich nicht unter Wert verkaufen, ohne Ihr Verständnis anhand von Beispielfragen getestet zu haben. Außerdem ist die ECBA-Prüfung eine mögliche Alternative, da sie in französischer Sprache angeboten wird.
Planen Sie
Schritt 2: Erstellen Sie Ihren Plan
Um zu beurteilen, wie Sie den Kursinhalt des BABOK in Vorbereitung auf die CBAP-Prüfung am effektivsten beherrschen können, ziehen Sie die folgenden Optionen in Betracht:
Selbststudium
Dieser Ansatz ermöglicht es Ihnen, BABOK in Ihrem eigenen Tempo zu studieren. Sie ist ideal, wenn Sie über ein hohes Maß an Selbstdisziplin und einen soliden Hintergrund verfügen, der es Ihnen ermöglicht, die Konzepte von BABOK leicht zu verstehen.
Studiengruppe
Die BABOK-Lerngruppen werden von den IIBA-Chaptern eingerichtet und bieten ein gemeinschaftliches Lernen. Jedes Mitglied konzentriert sich individuell auf bestimmte Kapitel. In der Gruppe gehen Sie dann Ihren Fragen nach und setzen die Prozesse und Aufgaben anhand eines fiktiven Projekts in die Praxis um. Das Engagement für die Gruppe und die Regelmäßigkeit der Treffen bieten einen strukturierten Rahmen, um Ihr Ziel zu erreichen.
Berufliche Bildung
Unsere Masterclasses sind so konzipiert, dass sie den Kursinhalt von BABOK in kleinen Gruppen über mehrere Tage hinweg behandeln. Diese Sitzungen klären komplexe Passagen des BABOK, kontextualisieren sie für die Prüfung neu, um die Schlüsselpunkte zu identifizieren, die abgefragt werden können, und bieten eine Vielzahl von Quizfragen und einen Prüfungssimulator. Mit dem persönlichen Coaching des Lehrers profitieren Sie von einem beschleunigten und vereinfachten Weg zum Verständnis des BABOK und zum Bestehen der CBAP-Prüfung.
Diese Auswahl aus drei Lernmethoden ermöglicht eine optimale zeitliche Organisation.
Für das Selbststudium empfehlen wir eine konsequente BABOK-Routine: Reservieren Sie sich 45 Minuten pro Tag an Wochentagen und die doppelte Zeit am Wochenende, um eine regelmäßige Praxis aufzubauen.
Bei den Studiengruppen wird der Zeitplan durch das Programm festgelegt. Die kollektiven Treffen finden alle zwei Wochen an einem Abend statt. Es wird empfohlen, mindestens zwei Abende oder Wochenend-Slots für die Vorbereitung in der Gruppe und individuelle Zeit für die Lektüre des aktuellen BABOK-Kapitels zu verwenden.
Die Termine für die Ausbildung werden durch den Sitzungskalender bestimmt. Unser Schulungsangebot besteht aus drei zweitägigen Sitzungen, wobei nach den ersten beiden Tagen ein längerer Abstand eingehalten wird, damit Sie den Kursinhalt des BABOK verinnerlichen können. Danach finden die folgenden Sitzungen über einen Zeitraum von zehn Tagen statt.
Für jede dieser Optionen ist es wichtig, dass Sie zusätzliche Zeit für die Prüfungsvorbereitung einplanen, auf die wir später noch näher eingehen werden.
Handeln Sie
Schritt 3: Führen Sie Ihren Plan aus
In dieser Phase kommt es häufig zu einem „Terminologieschock“, bei dem sich viele der im BABOK verwendeten Begriffe und Praktiken von denen unterscheiden, die in Ihrem persönlichen Umfeld der Geschäftsanalyse üblicherweise verwendet werden. Es ist wichtig zu erkennen, dass sich die Prüfung ausschließlich auf die Interpretation der Berufsanalyse nach BABOK konzentrieren wird. In dieser Zeit müssen Sie alle kognitiven Konflikte beiseite schieben und akzeptieren, dass die Prüfung nicht auf Ihre Praxis abzielt, sondern auf den Konsens, der von einem Redaktionsausschuss mit verschiedenen beruflichen Hintergründen und Horizonten erstellt wurde.
Schritt 4: Bewerben Sie sich für die Prüfung.
Bevor Sie einen Termin für Ihr CBAP-Examen festlegen, müssen Sie sich bewerben und die Genehmigung des IIBA erhalten. Das Bewerbungsverfahren ist streng und richtet sich an Business Analysten mit Erfahrung auf mittlerer bis fortgeschrittener Ebene.
Für die CBAP-Zertifizierung besuchen Sie bitte iiba.org, um den Bewerbungsprozess zu beginnen. Auf dieser Seite finden Sie Links zum Online-Bewerbungsformular und zu anderen relevanten Ressourcen. Es wird empfohlen, das auf dieser Seite verfügbare Zertifizierungshandbuch herunterzuladen und zu lesen, um sich mit den Schritten des Verfahrens vertraut zu machen.
Die Referenzen
Starten Sie Ihren Online-Antrag, indem Sie zunächst den Abschnitt mit den Referenzen für CBAP ausfüllen. Es ist unerlässlich, dass Sie zwei Referenzen beifügen, die Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in der Geschäftsanalyse bestätigen. Bei diesen Referenzen kann es sich um Vorgesetzte, Kollegen, Kunden oder andere CBAP-Inhaber handeln.
Diese Referenzen werden systematisch gebeten, ein Formular auszufüllen, das sie dann elektronisch an das IIBA senden. Bitte beachten Sie, dass Ihr Antrag unvollständig bleibt, solange diese Referenzformulare nicht zurückgesandt werden. Daher ist es sinnvoll, mit diesem Schritt zu beginnen.
Persönliche Informationen
Füllen Sie die Abschnitte für Ihre persönlichen Informationen und Ihren Bildungsweg aus. Diese Schritte sollten keine Schwierigkeiten bereiten. Sie müssen mindestens einen Sekundarschulabschluss haben und diesen durch ein Notenzeugnis nachweisen können.
Berufliche Erfahrung
Der Teil über die Berufserfahrung erfordert besondere Aufmerksamkeit. Es ist ratsam, eine Excel-Datei Ihrer Projekte vorzubereiten, um die Eingabe in das Online-Formular zu erleichtern und Datenverlust im Falle einer Sitzungsunterbrechung zu vermeiden. Bitte wenden Sie sich an uns, um ein geeignetes Modell zu erhalten.
Für jede Position, die Sie innehatten, werden Sie gebeten, Ihre Verantwortlichkeiten, den Kontext Ihrer Aufgaben und die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden, aufgeteilt nach den Wissensbereichen des BABOK, detailliert anzugeben. Eine Mindeststundenzahl ist erforderlich, damit Ihr Antrag angenommen werden kann.
Darüber hinaus ist ein Nachweis von 35 Stunden Berufsausbildung in direktem Kontakt mit einem Ausbilder erforderlich, um an der Prüfung teilnehmen zu können. Smart Gecko Academy, als ein vom IIBA anerkannter Schulungsanbieter, stellt sicher, dass alle angebotenen Schulungsstunden für die Anmeldung zur Prüfung in Frage kommen. Es ist zu beachten, dass das IIBA die Anzahl der anerkannten Ausbildungsstunden anpassen kann, wenn der Kursinhalt als nicht mit den BABOK-Standards übereinstimmend angesehen wird.
Um diesen formellen Schritt abzuschließen, werden Sie während des Bewerbungsprozesses aufgefordert, den IIBA Verhaltenskodex zu unterzeichnen.
Zahlung
Diese Phase endet mit der Zahlung einer Gebühr von 125 USD für die Bearbeitung Ihres Antrags, die nicht zurückerstattet werden kann. Die Prüfungsgebühren sind separat zu entrichten und fallen erst an, wenn Ihr Antrag angenommen wurde. In der Regel wird Ihr Antrag innerhalb weniger Tage nach seiner Einreichung angenommen. Wenn das IIBA jedoch eine weitere Prüfung Ihres Antrags für notwendig erachtet, kann sich das Verfahren über einen längeren Zeitraum erstrecken.
Schritt 5: Üben mit Prüfungsfragen
Obwohl einige Personen den BABOK einfach nur lesen können, um dann die Prüfung zu bestehen, benötigt die Mehrheit zusätzliche Mittel, um die wesentlichen Konzepte des BABOK zu verinnerlichen. Ein vollständiger Lernplan sollte ein gründliches Training beinhalten, um die Prüfungsfragen richtig zu beantworten.
Die Verwendung von Übungsfragen ist eine effektive Strategie zur Vorbereitung. Dies ermöglicht es, Bereiche zu identifizieren, die besondere Aufmerksamkeit erfordern, sich mit dem Format der Multiple-Choice-Fragen vertraut zu machen und zu prüfen, ob die für die Prüfung zur Verfügung stehende Zeit angemessen ist oder ob die Antwortgeschwindigkeit erhöht werden muss.
Wir bieten auch einen Prüfungssimulator an, der verschiedene Trainingsmethoden bietet. Dieser enthält Fallstudien, die Sie zur Vorbereitung auf diese Sequenz in der CBAP-Prüfung benötigen. Im Rahmen unserer Schulungen empfehlen wir auch andere ergänzende Ressourcen, um Ihre Vorbereitung zu maximieren.
Schritt 6: Ablegen und Bestehen der Prüfung
Achten Sie darauf, dass Sie am Tag X mit einer ruhigen Einstellung in die Prüfung gehen. Beginnen Sie mit einer energiereichen Mahlzeit, sei es ein Frühstück oder ein Mittagessen, um Ihr Energieniveau während des gesamten Wettkampfes aufrechtzuerhalten. Sorgen Sie für eine ausgewogene Flüssigkeitszufuhr und vermeiden Sie Überschüsse. Beachten Sie, dass der Zugang zu den Toiletten möglich ist, wenn Sie die Prüfung in einem Zentrum ablegen, im Gegensatz zur Online-Prüfung.
Es ist nicht erlaubt, Hilfsmittel mitzubringen, die Ihnen die Beantwortung der Prüfungsfragen erleichtern.
Die Prüfung besteht aus vier Kategorien von Fragen:
- Definitionen (Beispiel: „Ein Modell, das Informationen über eine Domäne illustriert, ist…“)
- Sequenzen (Beispiel: „Was ist die erste Handlung, die zu unternehmen ist, wenn…“)
- Listen von Listen (Beispiel: „Welches Element in diesen Listen enthält die korrekten Attribute?“)
- Zusammenfassung (Beispiel: „Wie würde Ihre Analyse angesichts dieser Situation aussehen?“)
Mit 120 Multiple-Choice-Fragen bietet die Prüfung eine Reihe von Schwierigkeiten, von sehr schwierigen bis hin zu einfachen Fragen, von denen die meisten jedoch eine hohe Aufmerksamkeit erfordern. Sie werden auch mit detaillierten Fallstudien konfrontiert, die eine gründliche Analyse und eine Reihe von Fragen zu den Fällen erfordern.
Die CBAP-Zertifizierung ist eine prestigeträchtige Auszeichnung des IIBA, mit der die Fähigkeiten von Business-Analysten anerkannt werden. Obwohl der Weg zur Erlangung dieser Zertifizierung steinig zu sein scheint, können die Kandidaten mit den richtigen Strategien und Vorbereitungen erfolgreich sein. Dieser Plan in sechs wesentlichen Schritten ermöglicht es Ihnen, sich effektiv auf die CBAP-Prüfung vorzubereiten:
- sich mit dem BABOK vertraut machen,
- die Studie zu planen,
- Ihren Lernplan umzusetzen,
- sich für die Prüfung bewerben,
- Üben von Prüfungsfragen,
- und schließlich die Prüfung ablegen und bestehen.
Jeder Schritt ist so konzipiert, dass er die Herausforderungen der spezifischen BABOK®-Terminologie und der strengen Prüfungsanforderungen bewältigt und den Kandidaten die Werkzeuge an die Hand gibt, die sie benötigen, um ihre Erfolgschancen zu maximieren.
Eine Lösung für Sie
Um Ihre Erfolgschancen bei der CBAP-Prüfung zu maximieren und Ihre BABOK-Kenntnisse zu vertiefen, laden wir Sie ein, unser Schulungsangebot für die CBAP-Zertifizierung zu erkunden. Unser Programm ist so konzipiert, dass es Sie durch jeden Schritt des Zertifizierungsprozesses führt, wobei der Schwerpunkt auf Schlüsselwissen und effektiven Prüfungstechniken liegt. Erfahren Sie, wie unser persönlicher Lernansatz und unsere zusätzlichen Ressourcen Ihren Weg zum CBAP verändern können. Beginnen Sie Ihren Weg zur beruflichen Anerkennung als zertifizierter Business Analyst.
