Tag: Projektmanagement

Andon

Ziel Das Andon ist ein visuelles Steuerungsmittel. Es meldet eine Abweichung sofort und an der Stelle, an der sie auftritt. Ohno definiert es als die Anzeigetafel …

Sechs Denkhüte

Ziel Die Sechs Denkhüte teilen eine Gruppendiskussion in Schritte, in denen alle Teilnehmenden dieselbe Denkweise einnehmen. The de Bono Group beschreibt die Methode …

XmR-Karte der Tagesförderung einer Ölquelle über 30 Tage. Mit 39 Tausend Barrel fällt Tag 15 unter die untere Eingriffsgrenze von 40,0. Auf der Karte der gleitenden Spannweiten überschreitet der Sprung von 31 zwischen Tag 15 und Tag 16 die Grenze von 25,5.

Regelkarten

Ziel Die Regelkarte zeigt, ob der Prozess stabil ist: ob seine Leistung vorhersagbar ist. Sie trägt jeden Wert an seinem Datum ein und vergleicht ihn mit Grenzen, …

Wahrscheinlichkeits- und Auswirkungsmatrix

Zweck Die Wahrscheinlichkeits- und Auswirkungsmatrix ordnet die Einzelrisiken eines Projekts nach Priorität. Sie beantwortet eine Steuerungsfrage: Für welche Risiken …

Schutzbedarfsanalyse

Ziel Die Schutzbedarfsanalyse entscheidet, ob der IT-Grundschutz für ein Informatikschutzobjekt genügt. HERMES nennt sie auch ISDS-Analyse. Art. 16 des …

Risikostrukturplan

Zweck Der Risikostrukturplan ist ein Baum aus Kategorien. Seine Blätter benennen Risikoquellen: Definition der Anforderungen, Qualität der Altdaten, Lieferanten, …

Vom Risikoregister zum Risikobericht. Fünf Zeilen aus dem Register eines Projekts für die elektronische Baubewilligung speisen den Bericht. Der Bericht fasst die Zeilen nach Quellen des Gesamtrisikos zusammen und zählt 11 Bedrohungen und 3 Chancen. Er vergleicht die 12 offenen Risiken der letzten Überprüfung mit den 14 von heute. Die Wahrscheinlichkeit, den Termin der Inbetriebnahme zu halten, liegt bei 55%. Der Auftraggeber hat die Schwelle auf 80% festgelegt. Die Schätzungen zur Übernahme der laufenden Dossiers gehen als Quelle des Gesamtrisikos in den Bericht ein und belegen keine Zeile im Register.

Risikoregister und Risikobericht

Ziel Das Register sagt dem Team, was geschehen kann und wer sich darum kümmert. Der Bericht sagt dem Auftraggeber, wie stark das ganze Projekt exponiert ist und was …

Der Rechtsdienst und das Team vergleichen die geltenden Rechtsgrundlagen und ihre bevorstehenden Änderungen mit den Grobanforderungen der Studie. Jede Funktion, die das Recht nicht abdeckt, wird zur Lücke. Für jede Lücke skizziert die zuständige Stelle ein Normkonzept. Das Projekt bestimmt die Organisation, die die Änderung tragen wird. Die Konsequenzen für die Studie und die Projektabwicklung führen zu den Empfehlungen. Die Studie, der Entscheid Weiteres Vorgehen und der Durchführungsauftrag übernehmen sie.

Rechtsgrundlagenanalyse

Ziel Die Rechtsgrundlagenanalyse stellt fest, ob eine ausreichende Rechtsgrundlage die Lösung deckt, die ein Projekt vorbereitet. In HERMES 2022 hat die Aufgabe …

Diagramm in drei Spalten. Links die Ressourcen der Verkaufsadministration eines Grosshändlers: Löhne und Sozialbeiträge CHF 480'000, Räumlichkeiten CHF 60'000, Informatik CHF 60'000. In der Mitte die Aktivitäten: eine Bestellung erfassen CHF 312'000, eine Reklamation bearbeiten CHF 168'000, eine offene Rechnung mahnen CHF 120'000. Rechts die Kundensegmente: Grosskunden CHF 90'000, Kleinkunden CHF 510'000. Die Flüsse der ersten Zuordnung folgen dem Zeitanteil und dem Anteil der ERP-Transaktionen. Die Flüsse der zweiten Zuordnung folgen der Zahl der Bestellungen, Reklamationen und Mahnungen. Die Breite jedes Flusses folgt seinem Betrag. Illustratives Beispiel.

Prozesskostenrechnung

Ziel Die Prozesskostenrechnung ermittelt die Kosten jeder Aktivität eines Prozesses und jedes Objekts, das diese Aktivitäten beansprucht. Sie streicht und verändert …

Die Entwicklungsstrecke des Portals nach dem Ausschöpfen und Unterordnen, in Backlog-Elementen pro Woche: Konzeption 12, Entwicklung 10, Test 8, Bereitstellung 9. Der Test ist der Engpass und schlägt wie eine Trommel den Takt. Die Linie des Systemdurchsatzes liegt bei 8. Darüber bleibt die Kapazität der übrigen Stufen ungenutzt. Ein Puffer mit Arbeit wartet vor dem Test. Das Seil verbindet den Test mit dem Eingang der Strecke, der nur 8 Elemente pro Woche zulässt.

Engpasstheorie

Ziel Die Engpasstheorie richtet die Verbesserungsarbeit auf den Faktor, der den Durchsatz eines Systems begrenzt. Der PMBOK Guide zählt ihre fünf …

Ein Bundesamt geht vom geschätzten Auftragswert aus. Beruft es sich auf eine Ausnahme nach Art. 21 Abs. 2 BöB, vergibt es den Auftrag freihändig und dokumentiert den Fall. Andernfalls entscheidet der Wert. Unter CHF 150'000 genügt das freihändige Verfahren. Ab CHF 150'000 bis unter CHF 230'000 gilt das Einladungsverfahren. Ab CHF 230'000 ist das Verfahren offen oder selektiv. Ist die Leistung in den Anhängen 1 bis 3 des BöB aufgeführt, fällt der Auftrag in den Staatsvertragsbereich und die Frist für die Einreichung der Angebote beträgt mindestens 40 Tage. Andernfalls beträgt sie in der Regel mindestens 20 Tage. Schwellenwerte 2026 und 2027 für Lieferungen und Dienstleistungen.

Beschaffungsanalyse

Ziel Die Beschaffungsanalyse ist das Dokument, in dem die Auftraggeberin zusammenträgt, was sie für die Wahl des Verfahrens und die Planung der Beschaffung wissen …

Zwei Bahnen führen zum Risikoregister. Oben besteht die Annahme "Die drei Anbieter liefern ihre Schnittstellenspezifikation bis 30. September" den Test auf Genauigkeit nicht: Nur die Anbieter A und B haben sie schriftlich bestätigt. Sie kommt als Bedrohung R-15 ins Register. Unten lässt sich die Restriktion "Alle Gemeinden stellen am selben Tag auf das digitale Dossier um" lockern. Sie kommt als Chance R-19 ins Register und geht an die Chancenanalyse. Ein Pfeil führt beide Ergebnisse zum Annahmenprotokoll zurück.

Annahmen- und Restriktionsanalyse

Ziel Die Analyse prüft, ob der Plan eines Projekts auf Tatsachen beruht, die halten werden. Jedes Projekt entsteht auf der Grundlage von Annahmen und innerhalb von …