Entwicklung der Autonomie von Teams
Die modernen Managementtechniken
Als meine Kinder lernten, Fahrrad zu fahren, hatten wir die Möglichkeit, Stützräder anzubringen, wie es die meisten Eltern tun. Diese Räder, die am hinteren Teil des Fahrrads befestigt sind, helfen dabei, gerade zu bleiben, aber die jungen Radfahrer fahren oft zu schnell und lehnen voll in die Kurve. Diese Vorrichtungen erwecken einen falschen Eindruck von Sicherheit.
Zusehen, wie die Kinder stürzen, oft wenn sie versuchen, abrupt zu drehen, tut einem selbst weh. Diese Beobachtungen ließen mich davor zurückschrecken, solch eine Vorrichtung meinen Kindern zu geben.
Als ich Kind war, gab es keine Stützräder. Meine Freunde hielten das Fahrrad gerade, gaben mir einen Schwung und ich begann… und fiel…, zumindest anfangs. Überraschenderweise lernten wir schnell Fahrrad zu fahren, viel schneller, denke ich, als die Kinder mit Stützrädern.
Mit dieser Hilfe müssen sie zweimal Velo fahren lernen: einmal, um zu lernen, ohne abrupt zu drehen voranzukommen, und einmal, um Gleichgewicht, Geschwindigkeit und Kurven zu meistern.
Wir haben uns für ein Laufrad entschieden, das weder Pedale noch Stützräder hat. Meine Kinder konnten darauf nicht sehr schnell fahren, aber sie lernten einen wesentlichen Aspekt des Fahrradfahrens: das Gleichgewicht. Wenn sie fielen, waren sie nicht auf ihrer Höchstgeschwindigkeit. Sie fielen, während sie lernten, sich zu balancieren und ihr Gleichgewicht zu finden. Außer Max, der bergab die Füsse hob und sich in „Max die Rakete“ 🚀 verwandelte – bis zum Sturz, autsch! Insgesamt stellte sich heraus, dass dies eine viel sicherere und schnellere Art war, das Fahrradfahren zu lernen, als die, die ich als Kind kannte.
Managementprinzipien zur Freisetzung des Potentials von Teams
Heute sind in Unternehmen „Stützräder“ allgegenwärtig und werden als „Best Practices“ bezeichnet. Ich gebe zu, diese Standards festgelegt zu haben: „Anforderungen müssen einem Standardformat entsprechen und jedes Team muss an allen Meetings und Veranstaltungen teilnehmen“.
Diese Methoden, die mit den besten Absichten eingeführt wurden, sind die, die ich selbst meinen Kunden empfohlen habe. Es ist wesentlich, die festgelegten Regeln zu befolgen, bevor man sie anpassen kann, nach dem Prinzip von Shu – Ha – Ri[1].
Leider kann dieser regelbasierte Ansatz oft die zugrundeliegenden Prinzipien unsichtbar oder missverstanden machen. Ohne ein klares Verständnis der Prinzipien können die Teams ihre eigenen Praktiken nicht entwickeln und bleiben im Shu stecken. Einige Organisationen gehen so weit, die Konformität der Dokumente ihrer Business-Analysten zu messen und diese Indikatoren in die Jahresendbewertung einzubeziehen, was das Shu verstärkt.
Statt die Teams mit formalisierten Prozessen, Standardformaten und obligatorischen Meetings zu schützen oder zu entmündigen, ohne ihnen Spielraum zu geben, sollten wir Zeit damit verbringen, die Prinzipien und Leitlinien zu teilen, damit sie schnell die Lücken erkennen und dies auf nicht katastrophale Weise erfahren müssen. Wir müssen Beispiele und Vorlagendokumente zur Verfügung stellen, ohne deren umfassende Nutzung verpflichtend zu machen.
Stellen wir uns diese Fragen: Müssen die Teams wirklich einem standardisierten Format folgen, wenn sie verstehen, dass das Ziel darin besteht, schnell Wert für den Kunden zu liefern? Haben wir überprüft, ob sie verstehen, was von Wert ist und warum bestimmte Informationen notwendig sind?
Ich denke, wir müssen die Verantwortlichkeit der Teams in der umfassenden Problemverwaltung stärken und sie bei der Entwicklung ihrer Fähigkeiten unterstützen, um den gelieferten Wert mit einem Minimum an investierter Energie zu maximieren.
Der adaptive Ansatz des Lernens, ob beim Fahrradfahren oder beim Navigieren in Unternehmensprozessen, ist entscheidend. Genau wie „Max die Rakete“, der mutig die Geschwindigkeitsgrenzen auf seinem Laufrad testete, sollten unsere Teams ermutigt werden, zu erforschen und über die „Stützräder“ der standardisierten Best Practices hinauszugehen.
Indem wir eine Shu-Ha-Ri-Mentalität annehmen, können wir den Teams helfen, von starrer Regelbefolgung zu einem tiefen Verständnis zu gelangen, das eine kreative Anpassung an die einzigartigen Herausforderungen, denen sie begegnen, fördert. Das wird nicht nur unsere Arbeitsmethoden effektiver machen, sondern auch persönlicher und angepasster an die dynamischen Realitäten jeder Situation, und unsere Unternehmen zu neuen Horizonten treiben, genau wie Max in seinen Abenteuern.
Um mehr über modernes Management zu erfahren und innovative Ansätze zu entdecken, die Ihre berufliche Umgebung transformieren können, laden wir Sie ein, unsere Schulungen zu Management 3.0 – die Praktiken moderner Führung zu besuchen. Diese Praktiken helfen Ihnen, das vollständige Potential Ihrer Teams freizusetzen und eine dynamischere und reaktionsfähigere Arbeitsumgebung zu fördern. Erkunden Sie mit uns die Strategien, die die Führungskräfte von morgen formen.
[1] Shu-Ha-Ri ist ein japanisches Konzept, das die drei Stufen des Lernens und der Beherrschung einer Disziplin beschreibt.
Shu (守): Diese erste Stufe ist die des Regelrespekts. Die Lernenden folgen den Lehren und genauen Techniken ihrer Meister streng und ohne Abweichung, um die soliden Grundlagen zu erwerben, die für eine korrekte Praxis notwendig sind.
Ha (破): In dieser Phase beginnt der Lernende, von den traditionellen Lehren abzuweichen. Nachdem er die Grundlagen gemeistert hat, kann er erforschen und innovieren, indem er die Lehren hinterfragt und an seine eigene Situation und seinen Stil anpasst.
Ri (離): Die letzte Phase ist die der Trennung. Die Person überwindet die Abhängigkeit von den formalen Lehren und Regeln, um ihren eigenen Ansatz zu entwickeln und vielleicht sogar neue Techniken zu innovieren. Auf dieser Stufe wird die Person selbst zum Meister und kann nach ihren eigenen Methoden lehren.
Shu-Ha-Ri wird oft in Kontexten wie den Kampfkünsten und dem Handwerk verwendet, aber es ist auch auf Bereiche wie Softwareentwicklung und Unternehmensführung anwendbar, wo es hilft zu verstehen, wie man durch die Stufen des Lernens und der Meisterung von Fähigkeiten fortschreitet, von der Phase der Imitation grundlegender Techniken (Shu) über die Anpassung und Verbesserung (Ha) bis hin zur Erreichung von Meisterschaft und unabhängiger Innovation (Ri).
